Projectadministrateur vastgoed Thuisvester

Ben jij de zelfstandige administratieve kracht die ons team komt versterken? Wil je werken bij een sociale betrokken werkgever in Oosterhout NB? Dan willen wij jou graag leren kennen. Welkom bij Thuisvester, een duurzaam maatschappelijk betrokken corporatie in Oosterhout.

De functie

  • Dienstverband: 24-36 uur per week / zicht op vast dienstverband
  • Standplaats: Oosterhout  
  • Waar: Thuisvester

Samen werken we aan één gezamenlijk doel: mensen met een klein inkomen een betaalbaar thuis bieden. De afdeling Vastgoed is daarbij het eerste aanspreekpunt als het gaat om goede huisvesting. De afdeling (45 medewerkers) bestaat uit verschillende teams en wordt aangestuurd door de manager Vastgoed. Jij werkt samen in een team met drie andere collega’s die de projectadministratie doen. Hierbij werk je voortdurend samen met de projectcontrollers. 

In grote lijnen zijn de werkzaamheden als volgt:

  • Het voeren van de administratie van vastgoed(onderhouds)projecten- en contracten conform vastgestelde eisen en stemt te nemen acties af met betrokkenen, zodanig dat deze aansluit op het grootboek;
  • Je voert de onderhoudsadministratie en zorgt dat deze up-to-date is en aansluit op het grootboek;
  • Je boekt, controleert en zorgt voor verdere verwerking van facturen;
  • Je onderhoudt daartoe contact met derden en stemt dit wanneer nodig af met collega’s;
  • Zorgen voor de beschikbaarheid van financiële gegevens uit de projectadministratie ten behoeve van de jaarrekening en verschillende rapportages en stelt financieel-administratieve overzichten op;
  • Verzorgen van periodieke rapportages vanuit de projectadministratie en de onderhoudsadministratie, zodanig dat inzicht is verkregen in de financiële status van projecten en de onderhoudsadministratie;
  • Verzorgen, beheren van de registratie en archivering van de getekende opdracht- en contractstukken.

Wij staan als werkgever voor een grote mate van eigen verantwoordelijkheid en vrijheid van werken binnen bepaalde kaders. Jij bent iemand die zich hier prettig bij voelt, het werk "ziet” en samen met jouw collega’s het werk verdeelt. Op dit moment werken wij vanuit huis en dit zal in de toekomst zeker een mogelijkheid blijven voor jou. Wij bieden hiervoor de middelen zoals een laptop, mobiele telefoon en betalen daarnaast mee aan een goede thuiswerkplek. 

Organisatie

Wij bij Thuisvester huisvesten zo’n 40.000 mensen in zo'n 15.500 woningen in de gemeente Geertruidenberg, Oosterhout, Rucphen en Zundert. We dragen vanuit het wonen bij aan een leefbare omgeving voor onze bewoners zodat ze actief deel kunnen nemen aan de samenleving. Dat vinden we belangrijk. Daarvoor zetten we ons actief in.  
Vanuit het ondernemingsplan geven we invulling aan het motto "Een betaalbaar thuis, voor nu én later”. We richten ons op de bewoners. Dat doen we met passie en betrokkenheid, maar ook zakelijk en doelgericht. In onze manier van werken herken je onze kernwaarden: Lef, Duurzaam en Samen. 
Om je een beeld te schetsen waar we de komende jaren voor gaan:
  • Woonoplossingen - hoe we omgaan met gevarieerde woonwensen;
  • Wij zijn groen - hoe we duurzaam het vuur in onszelf en anderen aanwakkeren;
  • We zijn cement voor samenleven - hoe wij helpen om de boel bij elkaar te houden;
  • We zijn er vroeg bij - hoe wij op tijd thuis geven;
  • We zijn in contact - hoe wij doen wat een situatie vraagt;
  • We zijn er klaar voor - wat we intern allemaal moeten doen.



Procedure

BiNT verzorgt de werving- en selectieprocedure voor Thuisvester. Voor meer informatie kun je contact opnemen met onze interim senior consultant Gerben Berm onder telefoonnummer 06-51427550. Jouw sollicitatie inclusief korte en bondige motivatie en Curriculum Vitae kun je mailen naar gerbenberm@bintselect.nl. De sluitingsdatum is 26 maart 2021.

Eisen

  • Een afgeronde mbo-opleiding in administratieve richting;
  • Een aantal jaren ervaring in een vergelijkbare functie;
  • Sociale en communicatieve vaardigheden; 
  • Accuraat, flexibel, zelfstandig en eveneens in teamverband kunnen werken;
  • Gestructureerd werken en goede omgang met diverse systemen (wij werken met Empire).

Arbeidsvoorwaarden

Bij Thuisvester zorgen we graag goed voor onze mensen. Het keurmerk voor goed werkgeverschap dat we onlangs ontvangen hebben, benadrukt dit. Het is fijn om te zien dat onze medewerkers ons uitstekend beoordeeld hebben waardoor we bovengemiddeld scoren in onze branche. 

De functie van Projectadministrateur vastgoed wordt marktconform ingeschaald en heeft uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Woondiensten. Binnen Thuisvester is er veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Je krijgt jaarlijks een persoonlijk opleidingsbudget dat je kunt gebruiken voor jouw loopbaanontwikkeling. We denken graag met je mee hoe jouw carrière vorm te geven. Daarnaast organiseren we een aantal keer per jaar een Thuisvester Academy waar collega’s hun kennis delen.
Solliciteer met je LinkedIn profiel Upload jouw C.V.