Allround Management Assistent Thuisvester

Vind je het fijn om onderdeel uit te maken van een maatschappelijk betrokken organisatie? Schakel je met plezier tussen verschillende afdelingen en ondersteun je graag de desbetreffende managers? Welkom bij Thuisvester. 

De functie

  • Dienstverband: 24 à 28 uur per week / zicht op vast dienstverband
  • Standplaats: Oosterhout  
  • Waar: Thuisvester

Samen werken we aan één gezamenlijk doel: mensen met een klein inkomen een betaalbaar thuis bieden. Onze afdelingen Wonen, Interne bedrijfsdiensten, Vastgoed en Staf leveren ieder hun bijdrage als het gaat om goede huisvesting en leefbaarheid. Binnen Thuisvester maak je onderdeel uit van deze verschillende afdelingen en zorg je voor secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning van de desbetreffende managers. Dit doe je niet alleen, maar samen met jouw directe collega’s geef je deze nieuwe rol vorm.

In deze dynamische rol ben je niet aan één manager verbonden, maar ondersteun je juist meerdere leidinggevenden op het gebied van agendabeheer, vergaderingen, bijeenkomsten en secretariële activiteiten. Je acteert breed binnen de organisatie en schakelt voortdurend tussen de verschillende teams om te zorgen dat de managers in "control” zijn.  

Binnen het agendabeheer stel je prioriteiten, beoordeel en verwerk je informatiestromen en bereid je de te ondernemen acties voor. Het verzorgen van de correspondentie, redigeren van beleidsstukken, notities, mailingen en rapportages en het update houden van het archief zijn belangrijke secretariële taken die jij graag naar je toe trekt. Ook biedt je support bij de organisatie van onder meer bewoners- en bestuurlijke overleggen door het voorbereiden en notuleren van vergaderingen. Je bent hierbij de contactpersoon voor de diverse externe partijen.

Organisatie

Bij Thuisvester huisvesten we zo’n 40.000 mensen in zo'n 15.500 woningen in de gemeente Geertruidenberg, Oosterhout, Rucphen en Zundert. We dragen vanuit het wonen bij aan een leefbare omgeving voor onze bewoners zodat ze actief deel kunnen nemen aan de samenleving. Dat vinden we belangrijk. Daarvoor zetten we ons actief in.  
Vanuit het ondernemingsplan geven we invulling aan het motto "Een betaalbaar thuis, voor nu én later”. We richten ons op de bewoners. Dat doen we met passie en betrokkenheid, maar ook zakelijk en doelgericht. In onze manier van werken herken je onze kernwaarden: Lef, Duurzaam en Samen. 
Om je een beeld te schetsen waar we de komende jaren voor gaan:
  • Woonoplossingen - hoe we omgaan met gevarieerde woonwensen
  • We zijn groen - hoe we duurzaam het vuur in onszelf en anderen aanwakkeren
  • We zijn cement voor samenleven - hoe we helpen om de boel bij elkaar te houden
  • We zijn er vroeg bij - hoe we op tijd thuis geven
  • We zijn in contact - hoe we doen wat een situatie vraagt
  • We zijn er klaar voor - wat we intern allemaal moeten doen


Procedure

BiNT verzorgt de werving- en selectieprocedure voor Thuisvester. Voor meer informatie kun je contact opnemen met onze interim senior consultant Joep Kuijsters 06-51252360. Jouw sollicitatie inclusief korte en bondige motivatie en Curriculum Vitae kun je mailen naar joepkuijsters@bintselect.nl. De sluitingsdatum is 26 maart 2021.   

"We luisteren en verdiepen ons graag in mensen en organisaties. We pakken de dingen die we doen graag net even anders aan. Het raken van de juiste snaar, het maken van een eerlijke inschatting, het luisteren naar een persoonlijk verhaal, we ondersteunen om impact te creëren. Een tinteling, een lach, een stimulans, een aansporing. We geloven dat mensen in beweging komen als ze erkend, geprikkeld en/of verrast worden.”

Eisen

Je verstaat jouw vak als geen ander. Deze functie is jou dan ook op het lijf geschreven. Jouw energieke, positieve, nieuwsgierige en proactieve karakter maken dat je heel veel plezier haalt uit het ontzorgen van mensen. 

  • Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau en/of secretariële opleiding mbo-niveau 4 
  • Relevante ervaring in een vergelijkbare functie 
  • Accuraat en zelfstandig in correspondentie, verslagen en communicatie
  • Woonachtig in regio Oosterhout

Arbeidsvoorwaarden

Bij Thuisvester zorgen we graag goed voor onze mensen. Het keurmerk voor goed werkgeverschap dat we onlangs ontvangen hebben, benadrukt dit. Het is fijn om te zien dat onze medewerkers ons erg goed beoordeeld hebben waardoor we bovengemiddeld scoren in onze branche. 

Je maakt onderdeel uit van een gedreven en energiek team waar iedereen graag denkt in oplossingen. De functie van Allround Management Assistent is parttime (24 à 28 uur per week) en ingeschaald in functiegroep G. De secundaire arbeidsvoorwaarden zijn volgens de CAO Woondiensten. Binnen Thuisvester is er veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Je krijgt jaarlijks een persoonlijk opleidingsbudget dat je kunt gebruiken voor je loopbaanontwikkeling. We denken graag met je mee hoe jouw carrière vorm te geven. Daarnaast organiseren we een aantal keer per jaar een Thuisvester Academy waar collega’s hun kennis delen.
Solliciteer met je LinkedIn profiel Upload jouw C.V.